Yksinkertaistamme ja nopeutamme maanrakennusalan toimistotyötä

Yritykset jotka laskevat järjestelmällisesti tarjoukset, hoitavat työmaat tehokkaasti, seuraavat kuluja ja laskuttavat kaikki tehdyt työt, pärjäävät parhaiten.

1. Helpompi ja tarkempi tarjouslaskenta

Laske selkeitä ja uskottavia tarjouksia tarjouslaskentatyökalulla. Kaikki tiedot jäävät talteen ja pystyt myöhemmin palaamaan niihin.

2. Vähemmän toimistotyötä

Keskity olennaiseen! Hoida toimistotyöt helpommin yhden työkalun kautta ja säästät aikaa ja hermoja.

3. Tehokkaampi työmaiden toteutus ja kannattavuuslaskenta

Seurannan avulla pysyt kärryillä työmaiden kuluista ja lisätöistä. Jälkilaskennan avulla havaitset vähemmän kannattavat asiat.

4. Helpompi työaikojen ja kulujen kirjaaminen ja seuranta

Merkkaa työtunnit, ostot sekä materiaalit helposti puhelimella oikealle projektille.

5. Helppo ja suoraviivainen myyntilaskutus ja kannattavuuden seuranta

Laskuta projektit ja tunnit helposti suoraan järjestelmästä. Automatisoi toistuvat laskutukset. Ei enää käsin laskutusta!

6. Selkeys papereihin ja aineistoihin

Ei enää epämääräisiä tuntilappuja tai isoa paperikasaa. Maatopisa kaikki aineistot ja tiedot löytyy tekijä- ja projektikohtaisesti yhdestä paikasta.

7. Työmaiden ja -tehtävien järjestely

Jaa keikat ja työtehtävät työntekijöille helposti Maatopilla. Voit jakaa keikat isommallekin porukalle suoraan järjestelmästä.

8. Kaikki työmaan tiedot yhdessä paikassa

Perusta uusi työmaa ja kirjaa helposti kaikki ohjeet, tunnit, materiaalit ja ostolaskut työmaan alle. Projektin jälkeen näet kaikki kulut ja kannattavuuden yhdessä näkymässä.

9. Pienetkin keikat ylös 30 sekunnissa ja laskutukseen

Jääkö nopeat keikat ja komennukset merkkaamatta? Ei jää enää. Merkkaat pienetkin keikat ylös 30 sekunnissa. Laskun saat lähetettyä helposti muutamalla napin painalluksella.

Mistä työkaluista on sinulle eniten hyötyä?

Maatopia voi käyttää monella tavalla. Ota käyttöön ne työkalut, mistä sinulle on eniten hyötyä.

  • • Valmiit tuote- ja tarvikehinnastot helpottavat tarjousten luomista.

    • Saat tulostettua selkeän tarjousdokumentin asiakkaalle

    • Budjetointi eri vaiheittain jälkilaskentaa varten

  • • Kalustorekisteri, joka sisältää koneet ja muun kaluston.

    • Asiakasrekisteri ja asiakkaiden tietojen haku YTJ-palvelusta

  • Maatoppiin luodaan sinun yrityksesi tarvikerekisteri, joka voi sisältää tuotteita eri toimittajilta.

    Laskutettavien tuotteiden tuoterekisteriin luodaan laskutettavat tuotteet, joiden hinnan voit aina määritellä tilauskohtaisesti erikseen.

    Laskutettavat tuotteet voivat sisältää eri kuluja (tarvikkeita, henkilötyötä, konetyötä jne).

  • Myyntilaskut siirtyvät kohteen tuotoiksi.

    Konetunnit-, palkkakulut, alihankinta- ja tarvikekustannukset siirtyvät työkohteen kuluiksi.

    Lopputuloksena saadaan selkeä yhteenveto, miten kohde meni verrattuna laskentaan.

    Näet työkohteisiin kohdistuvien tuottojen ja kulujen muodostumisen reaaliajassa.

  • Aikatauluta ja suunnittele työmaat selkeällä kalenterilla. (Voit tehdä sen myös ilman kalenteria).

    Kalenteriin kirjattuja aikataulupalkkeja voi luoda, venyttää ja siirtää helposti hiirellä.

    Havainnollinen kalenterinäkymä helpottaa kokonaistilanteen hahmottamista.

  • Kaikki näkymät ovat muokattavissa sopiviksi eri käyttäjille.

  • Maatop luo siirtoasiakirjan automaattisesti ja sen voi lähettää allekirjoitettavaksi, tai allekirjoittaa puhelimen näytöltä.

  • Luo ja jaa vaivattomasti tunnukset alihankkijoille.

    Alihankkijat näkevät ne kohteet, joilla työskentelevät.

  • Näet työmaiden tilanteen yhdellä näkymällä.

    Lisäät vaivattomasti työohjeet ja piirustukset näkyviin tekijöiden puhelimelle tai tabletille.

    Sovit lisätyöt ja muistat ne myös laskuttaa.

    Näet tarvittaessa, ketkä työmaalla ovat töissä.

    Työmaan talousnäkymä, joka kertoo mitä olet laskuttanut ja mitä kuluja työmaalle on muodostunut.

  • Tallennat kätevästi työkohteisiin liittyvät kuvat ja dokumentit, esimerkiksi vaakatositteet tai työmaakuvat.

    Työkohteisiin liittyvien dokumenttien täyttäminen ja allekirjoittaminen onnistuvat helposti (Porausraportit, työmaapäiväkirjat, MVR-mittaukset, Perehdyttämisasiakirjat, koneidenvastaanottotarkastuslomakkeet jne.).

    Kaikki dokumentit tallentuvat kohteen taakse, jolloin löydät ne helposti myöhemminkin.

  • Havainnollinen ajomääräys osoittaa kuskille helposti mitä, minne ja milloin pitää toimittaa.

  • Ajojärjestelyä voit tehdä kartalla, tai yksinkertaisesti vain kirjata keikan suoraan tekijälle, koneelle tai autolle.

  • Työntekijät kirjaavat työ- ja konetunnit helposti puhelimella.

    Järjestelmä erittelee tuntikertymät urakka- ja tuntityömaista.

  • Palkka-aineistot muodostuvat automaattisesti tunti- ja urakkakohteista työntekijöiden kirjausten perusteella.

    Palkka aineisto saadaan Maatopista valmiina tekijäkohtaisina listauksina joko palkanlaskijalle, tai suoraan taloushallinto-ohjelmistoon valmiina palkka-aineistona.

    Palkkoja ei tarvitse enää manuaalisesti laskea.

  • Työntekijät voivat kirjata laskutettavat työt ja tuotteet helposti puhelimella.

    Kun tehdyt yksiköt kirjataan ylös päivän kuluessa, ne eivät jää laskuttamatta.

  • Maksuerät, laskutettavat konetyöt ja toimitetut tuotteet muodostuvat automaattisesti tunti- ja urakkakohteista myyntilaskutusta varten.

    Sinun ei tarvitse kirjoitella laskurivejä erikseen. Laskurivit muodostuvat automaattisesti ja on helppo muokata tarvittaessa.

  • Ostolaskut saadaan suoraan Maatoppiin.

    Ostolaskut voidaan kohdistaa työmaiden taakse rivikohtaisesti. Ostolaskujen rivit voidaan jakaa tarvitttaessa eri työmaille.

    Ostolaskut voi asiatarkastaa ja hyväksyä Maatopissa ja ne näkyvät hyväksyttyinä taloushallinto-ohjelmassa.

  • Voit tulostaa ohjelmasta monipuolisesti erilaisia raportteja.

    Esimerkiksi tehdyt ajot ja konetunnit tai toimitetut yksiköt.

    Myynti-, tilasto- ja viranomaisraportit sekä sopimuksiin liittyvät raportit.

  • Pääurakoitsijan työntekijä ilmoitusten luominen automaattisesti ja siirto ilmoitin.fi-palveluun.

    Urakkailmoitusten luominen automaattisesti ja siirto ilmoitin.fi palveluun.

  • Omat kiviainesvarastot tai muut varastot hallitaan helposti Maatopissa.

    Viennit ja noudot tallentuvat napin painalluksella.

    Inventaarion lopputulos on yksinkertainen päivittää ja näet varastoarvot helposti.

Haluatko näistä kaikista eroon?

Jäikö jokin keikka laskuttamatta?

Hukkasitko tärkeän paperin ja pieni keikka jäi laskuttamatta? Ei jää enää! Merkkaa keikka ylös 30 sekunissa ja lasku lähtee automaattisesti asiakkaalle.

Vievätkö laskutus, tuntikirjaukset, tarjousten tekemiset, myyntilaskutus, jälkilaskenta aikaa tuottavalta työltä?

Maatopilla säästät toimistotyöhön menevää aikaa jopa 80 %.

Jätä epäjärjestys historiaan

Tiedot, dokumentit ja asiat järjestyksessä yhdessä paikassa ja helposti löydettävissä.

Joudutko keräilemään palkka-aineistoja pitkin maakuntia?

Saat pakkatiedot Maatopista helposti muutamalla klikkauksella ja palkka-aineistot suoraan palkanmaksuun.

Oliko projekti kannattava?

Onko jälkilaskenta työlästä? Ei ole enää! Maatopilla seuraat jokaisen projektin kannattavuutta reaaliajassa. Näet helposti, mikä asia ylitti arvion ja pystyt korjaamaan hinnoittelua seuraaviin kohteisiin.

Manuaaliset tuntilaput historiaan

Maatopilla kirjaat tehdyt työtunnit parilla klikillä suoraan järjestelmään.

Vältetään kannattamattomat urakat

Tarjouslaskennan tiedot jäävät ylös ja pystyt työmaan jälkeen vertaamaan toteutumaa. Maatopin avulla pystyt hinnoittelemaan tarkemmin ja voit palata vuodekin takaiseen projektiin.

Joudutko kirjautumaan useaan järjestelmään?

Enää ei tarvitse kirjautua moneen järjestelmään – Maatopista löytyy kaikki tiedot ja se keskustelee kirjanpidon ja muiden järjestelmien kanssa.

Meneekö illat toimistolla?

Maatopilla vähennät toimistotyön määrää jopa 80 % ja voit keskittyä illalla vapaa-aikaan.

Joudutko käyttämään aikaa laskutukseen ja aineistojen kaivamiseen

Myyntilaskutus helpottuu, kun projektin kaikki sopimukset ja kulut löytyy yhdestä paikasta ja voit tehdä suoraan laskun asiakkaalle.

Joudutko koostamaan raportteja?

Kattava raportointi: Raportit, paljonko on tuotettu päivässä yksiköitä