Työmaadokumentointi maanrakentamisessa

Kuluuko tehokasta työaikaa dokumenttien etsimiseen? Löytyykö työmaan valokuvia työntekijöiden puhelimista? Maatop tarjoaa kattavan ratkaisun työmaadokumentointiin, jonka avulla työmaan dokumentointi on helppoa ja tehokasta. Maatopissa kaikki työmaan valokuvat tallennetaan automaattisesti työmaan dokumenttikansioihin, eivätkä ne ole työntekijöiden puhelimilla.

Työmaadokumentointi maanrakentamisessa

Maatopissa kaikki raportit, dokumentit ja valokuvat on työmaakohtaisesti kansioituna samassa paikassa. Maatopin työmaadokumentointi sisältää seuraavat osa-alueet:

1. Työmaapäiväkirja

  • Sää- ja lämpötilat

  • Henkilöstö

  • Kalusto

  • Materiaalit

  • Töiden kulku, keskeytykset, muutokset ym.

  • Sovitut lisätyöt

  • Muistutukset urakoitsijalle

  • Tarkastukset, katselmukset, kokoukset

  • Muut asiat ja liitteet

2. MVR-raportit

  • Työskentely ja koneen käyttö

  • Kalusto, sähköt ja valaistus

  • Suojaukset ja varoalueet

  • Ajo- ja kulkuväylät

  • Järjestys ja vartiointi

3. Mittauspöytäkirjat

  • Mittauksen tarkoitus ja tausta

  • Päivämäärä ja vastuuhenkilöt

  • Lisätiedot mittauksesta

  • Työryhmä ja arvioitu materiaalin määrä

4. Perehdytysdokumentit

Sisältää mm.

  • Perehdytettävän tiedot

  • Pätevyydet

  • Työmaan esittely ja aikataulun läpikäynti

  • Työmenetelmät

  • Työturvallisuus-, laatu-, ja ympäristövaatimukset ja tavoitteet

  • Välineiden ja laitteiden huolto

  • Työmaasuunnitelmat

  • Kaluston viikkotarkastukset

5. Työkoneiden vastaanottotarkastukset

Sisältää mm.

  • Koneen ja koneen mallin

  • Koneen havaittavuus (varoituslaitteet)

  • Valaisimet ja suuntavalaisimet

  • Huoltopäiväkirjat, katsastusmerkinnät

  • Koneen merkinnät ja kilvet

6. Työerittelyt

  • Sähköinen kuittaus tehdyistä töistä

7. Tiedostot

  • Valokuvat litteroittain/vaiheittain omissa kansioissa.

  • Työmaasuunnitelmat ja piirrustukset

Työmaadokumentoinnin tehokas hyödyntäminen

Hyödynnä tallennettuja dokumentteja ja kuvia monipuolisesti:

  • Merkitse dokumentit ja kuvat asianmukaisesti – Lisää niihin päivämäärät, aikaleimat ja sijaintitiedot.

  • Käy dokumentit ja kuvat läpi säännöllisesti – Seuraa työmaiden tilannetta päivittäin dokumentoinnin avulla.

  • Jaa dokumentaatio tiimin ja asiakkaiden kanssa – Kaikkien osapuolten on tärkeää pysyä ajan tasalla.

  • Luo aikajana dokumenteista ja kuvista – Seuraa edistymistä ja tunnista haasteet ajoissa.

  • Hyödynnä dokumentaatiota raportoinnissa ja laskutuksessa – Visuaalinen todistusaineisto parantaa läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.

Katsotaan, miten Maatopin työmaadokumentoinnilla voidaan tehostaa toimintaanne!

Miksi työmaadokumentointi on tärkeää?

Hyvin toteutettu työmaadokumentointi tuo merkittäviä hyötyjä, kuten:

  • Kustannussäästöt: Virheet havaitaan ajoissa, mikä vähentää kalliita korjaustoimenpiteitä.

  • Ajan säästö: Visuaalinen aineisto auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeammin ja sujuvoittamaan työmaaprosesseja.

  • Vastuullisuuden varmistaminen: Kuvat ja videot voivat toimia todisteina, jos projektissa ilmenee jälkikäteen kiistatilanteita.

  • Työturvallisuuden parantaminen: Kattava dokumentointi auttaa tunnistamaan riskejä ja varmistamaan, että turvallisuusmääräyksiä noudatetaan