Verkkosivun tietosuojaseloste

Maatop Oy — maatop.fi

Päivitetty: 18.5.2026 · Versio: 2.0

HUOM. Tämä seloste koskee verkkosivuston maatop.fi käyttöä ja siihen liittyvää markkinointia, yhteydenottoja ja myynnin prospektointia. Maatop-palvelun (toiminnanohjausjärjestelmän) käyttäjien tietojen käsittelystä on oma erillinen tietosuojaselosteensa ja asiakassopimuksen liitteenä oleva tietojenkäsittelysopimus (DPA).

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tässä selosteessa kuvattu henkilötietojen käsittely tapahtuu Maatop Oy:n toimesta. Maatop toimii käsittelyssä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tarkoittamana rekisterinpitäjänä.

Maatop Oy

Y-tunnus: 3357504-6

Osoite: Ratastie 23, 03100 Nummela

Tietosuojayhteyshenkilö:

Olli-Pekka Vänttilä

Sähköposti: olli-pekka@maatop.fi

Puhelin: 040 772 8953

2. Mihin tämä tietosuojaseloste pätee

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja, kun:

• vierailet verkkosivustollamme maatop.fi

• otat meihin yhteyttä lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta

• varaat ilmaisen tuote-esittelyn (demon)

• tilaat uutiskirjeemme tai muuta markkinointiviestintäämme

• olet potentiaalisena asiakkaana (prospekti) myyntirekisterissämme

Seloste ei koske Maatop-palvelun (toiminnanohjausjärjestelmän) sisällä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä. Siitä on oma erillinen dokumentaationsa.

3. Mitä henkilötietoja kerätään ja miten

3.1 Verkkosivuston käytöstä kerättävät tiedot

Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti seuraavia tietoja evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla (ks. luku 8):

• IP-osoite ja yleinen sijaintitieto (maa, kaupunki)

• Selaintiedot (selain, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, näytön resoluutio)

• Sivuston käyttöä koskevat tiedot: vierailuajankohta, vieraillut sivut, käyttöaika, viittaava sivusto, käytetyt hakusanat

• Klikkaukset, lomakkeen täytöt ja muut toimenpiteet sivustolla

• Mainonnan kohdentamiseen ja konversioiden seurantaan liittyvät tunnisteet (esim. Google Click ID, Meta Pixel ID) — vain jos olet antanut suostumuksen

3.2 Yhteydenotto- ja esittelyvarauslomakkeet

Kun otat meihin yhteyttä tai varaat demon, käsittelemme antamiasi tietoja, joita ovat tyypillisesti:

• Nimi

• Sähköposti ja puhelinnumero

• Yritys, Y-tunnus ja tehtävänimike

• Yhteydenoton aihe ja viestin sisältö

• Tieto siitä, mistä löysit Maatopin (jos kerrot sen)

3.3 Uutiskirjeen tilaajat ja markkinointiviestintä

Jos tilaat uutiskirjeemme tai annat luvan markkinointiviestintään, käsittelemme:

• Sähköpostiosoite

• Nimi ja yritys (jos annat ne)

• Suostumustiedot: milloin ja mihin annettu, mistä lähteestä

• Viestien avaus- ja klikkaustiedot (HubSpotin markkinointityökalu)

• Tilauksen peruutustiedot

3.4 Myynnin prospekti- ja asiakkuusrekisteri (CRM)

Tallennamme myynnin asiakkuudenhallintajärjestelmäämme (CRM) tietoja potentiaalisista ja nykyisistä asiakkaista myyntiprosessin hoitamiseksi:

• Yhteyshenkilön nimi, rooli, sähköposti ja puhelinnumero

• Yrityksen tiedot: nimi, Y-tunnus, koko, toimiala, sijainti

• Asiakkuuden vaihe (prospekti, mahdollinen asiakas, asiakas, päättynyt)

• Yhteydenottohistoria: puhelut, sähköpostit, tapaamiset, demot

• Myyjän muistiinpanot keskusteluista ja myyntiprosessin etenemisestä

• Tarjous- ja sopimustiedot

Prospektitietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekisteristä, LinkedInistä, yritysten verkkosivuilta ja toimialatietokannoista, lainsäädännön ja toimialalla vakiintuneen B2B-myyntikäytännön rajoissa.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä olemme arvioineet, että käsittelyn liiketoiminnallinen hyöty ei merkittävästi loukkaa rekisteröidyn oikeuksia. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä, ks. luku 9.

5. Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten säilytysvelvoitteiden vuoksi.

• Verkkosivun analytiikkatiedot: Google Analytics 4:ssä enintään 14 kuukautta; lokit lyhyemmän ajan

• Yhteydenottojen tiedot: kunnes yhteydenotto on käsitelty, sekä mahdollinen jatkuva myyntikeskustelu CRM:ssä

• Prospektitiedot CRM:ssä: enintään 5 vuotta viimeisestä yhteydenotosta tai aktiivisuudesta. Tarkistetaan säännöllisesti, ja inaktiivisten prospektien tiedot poistetaan.

• Asiakassuhteen aikaiset tiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisestä

• Uutiskirjeen tilaajat: kunnes peruutat tilauksen; peruutuksen jälkeen säilytetään tieto peruutuksesta

• Evästeiden suostumustiedot: 12 kuukautta, jonka jälkeen suostumus kysytään uudelleen

6. Tietojen vastaanottajat ja käyttämämme palveluntarjoajat

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käytämme alla lueteltuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme käsittelijöinä tietojenkäsittelysopimustemme mukaisesti.

6.1 Muut luovutukset

Voimme luovuttaa henkilötietoja myös:

• Viranomaisille, kun lainsäädäntö sitä edellyttää

• Tilintarkastajille ja oikeudellisille neuvonantajille tarpeen mukaan

• Mahdollisen yritysjärjestelyn (esim. yrityskaupan) yhteydessä järjestelyn osapuolille

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (kuten Google, Meta, HubSpot, Squarespace, Microsoft) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällöin siirtoperusteena käytetään:

• EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä silloin, kun vastaanottaja on hyväksytty sen piiriin (Euroopan komission tasapuolisuuspäätös 10.7.2023), sekä

• Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita (SCC) yhdessä tarvittavien teknisten ja organisatoristen lisäsuojatoimien kanssa.

Voit pyytää lisätietoja siirtoperusteista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (luku 1).

8. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Verkkosivumme käyttää evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selaimesi tallentaa laitteellesi. Evästeitä käytetään sekä sivuston perustoimintaan että sen kehittämiseen ja mainonnan kohdentamiseen.

Evästekategoriat

Välttämättömät evästeet. Mahdollistavat sivuston perustoiminnan, kuten istunnonhallinnan, lomakkeiden lähetyksen ja tietoturvan. Näitä evästeitä ei voi kytkeä pois päältä, eikä niihin pyydetä suostumusta.

Analytiikkaevästeet. Mittaavat sivuston käyttöä ja kävijämääriä, jotta voimme kehittää sisältöä ja toimintaa. Käytämme tähän Google Analytics 4 -palvelua sekä Squarespacen omaa analytiikkaa. Vaativat suostumuksen.

Markkinointi- ja mainontaevästeet. Mahdollistavat mainonnan kohdentamisen, uudelleenmarkkinoinnin ja mainoskampanjoiden tehon mittaamisen. Käytämme Google Adsia ja Meta Pixeliä. Vaativat suostumuksen.

Voit hallita evästesuostumustasi sivustolla näkyvän evästebannerin kautta sekä selaimesi asetuksista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa, eikä se vaikuta peruutusta edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Mainontaa kohdentavat evästeet voivat siirtää tietoja palveluntarjoajille (Google, Meta), jotka käyttävät tietoja myös omiin mainontatuotteisiinsa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit pyytää tiedon siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada kopion käsittelemistämme tiedoista.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perusteita. Lakisääteinen säilytysvelvoite (esim. kirjanpitolaki) voi estää välittömän poiston tietyiltä osin.

9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit tietyissä tilanteissa pyytää, että käsittelyä rajoitetaan tilapäisesti, kunnes asia on selvitetty.

9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää itseäsi koskevat tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

9.6 Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien B2B-suoramarkkinointia. Suoramarkkinoinnin vastustamisen jälkeen lopetamme tietojesi käsittelyn tähän tarkoitukseen välittömästi.

9.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen (esim. uutiskirje, ei-välttämättömät evästeet) milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.8 Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen olli-pekka@maatop.fi. Tarvittaessa tunnistamme pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa, ja monimutkaisissa tapauksissa enintään kolmen kuukauden kuluessa.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole tietosuojalainsäädännön mukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde): 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Verkkosivu: tietosuoja.fi

Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin — pyrimme ratkaisemaan asian suoraan kanssasi.

11. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, joita ovat muun muassa:

• Pääsynhallinta: henkilötietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät

• Käyttäjäkohtaiset tunnukset, vahvat salasanat ja monivaiheinen tunnistautuminen kriittisissä järjestelmissä

• Tietoliikenteen salaus (TLS/HTTPS)

• Sopimukselliset suojatoimet (käsittelijäsopimukset) kaikkien palveluntarjoajien kanssa

• Henkilöstön koulutus ja vaitiolovelvollisuus

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee GDPR:n artiklan 22 tarkoittamia, sinuun merkittävästi vaikuttavia päätöksiä automaattisesti pelkän algoritmin perusteella. Mainontaa ja sisältöjä voidaan kohdentaa profiloinnin perusteella (esim. verkkosivun käyttäytymisen mukaan), mutta voit vastustaa tällaista käsittelyä, ks. luku 9.6.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden, lainsäädännön tai käytäntöjen muuttuessa. Ajantasainen versio on aina luettavissa osoitteessa maatop.fi/tietosuojaseloste. Merkittävistä muutoksista tiedotamme erikseen olemassa oleville asiakkaillemme ja uutiskirjeen tilaajille.

Tämän selosteen versio ja päivityspäivämäärä näkyvät dokumentin alussa.

ETUSIVULLE